Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 4. Oktober 2026

Diese Erklärung erläutert, was AllPicture erhebt, wie es verwendet wird, wie verbundene Fotoquellen funktionieren und welche Datenschutzoptionen Sie bei der Nutzung von AllPicture haben.

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für AllPicture-Websites, Warteliste- und Support-Formulare, Web- und Desktop-Apps, mobile Apps, Synchronisierungs-Agenten, Cloud-Funktionen, Workflows mit verbundenen Anbietern, KI-gestützte Organisation, Teilen, Veröffentlichen, Abrechnung und damit verbundene Dienste.

Verantwortlicher für Website, Warteliste, Support-Formulare und die hier beschriebenen Dienste ist AllPicture LLC, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA. Kontakt: mail@allpicture.ai. Das Impressum enthält dieselben Betreiberangaben. Fragen zur Vertretung oder zu Datenschutzrechten richten Sie an diesen Verantwortlichen.

2. Informationen, die Sie bereitstellen

• Konto- und Profildaten, wie E-Mail-Adresse, Authentifizierungs-Kennungen, Anzeigename, Einstellungen, Einwilligungen, Annahme der Bedingungen, Wiederherstellungsstatus und Kontopräferenzen.
• Warteliste- und Startdaten, wie E-Mail-Adresse, ungefähre Foto- oder Videoanzahl, Zeitstempel der Einwilligung, Quellseite, Gebietsschema und Metadaten zu Start-Credits.
• Support-Daten, wie E-Mail-Adresse, Thema, Betreff, Nachricht, Support-Einwilligung, Ticketnummer, Fehlerbehebungskontext und Folgekommunikation.
• Abrechnungsdaten, wie Tarif, Credits, Nutzungszähler, Rechnungen, Zahlungsstatus, Steuer- oder Umsatzsteuerinformationen, Kennungen des Dienstleisters und Kaufhistorie. Vollständige Zahlungskartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht direkt von AllPicture gespeichert.

3. Fotos, Videos, Bibliotheksdatensätze und lokale Daten

• Medien- und Bibliotheksdaten, die Sie hochladen, importieren, synchronisieren, in der Vorschau anzeigen, rendern, teilen oder veröffentlichen, einschließlich gegebenenfalls Originale, Vorschaubilder, Smart Proxies, Alben, Ordner, Bildunterschriften, Favoriten, Papierkorbstatus, Bearbeitungsverlauf, Export-Aufträge, Freigabe-Datensätze und Veröffentlichungs-Aufträge.
• Metadaten und Organisationsdaten, wie EXIF-Daten, Zeitstempel, Kameradaten, ungefährer oder eingebetteter Standort, Dateinamen, Dateipfade, lokale Ordner- oder NAS-Pfade, Anbieterpfade, Prüfsummen, Duplikat-Cluster, Entscheidungen zur besten Version, Tags, Gesichts-Cluster, Personenbezeichnungen, Embeddings, Suchindizes und Bereinigungssignale.
• Desktop- und Gerätedaten, wie Installationskanal, App-Version, Betriebssystem, Release-/Update-Status, Synchronisierungszustand, lokaler Indizierungsstatus, Speicherverfügbarkeit, Status der Schlüsselbereitstellung, für die Synchronisierung verwendete Gerätekennungen und Diagnoseprotokolle.

4. Daten verbundener Anbieter

Wenn Sie einen Anbieter verbinden, erhält und speichert AllPicture die Tokens, Berechtigungsbereiche, Konto-IDs, den Aktualisierungsstatus, Anbieterbezeichnungen, Cursor, Datei-IDs, Medienverweise, Vorschaubilder, Metadaten und API-Antworten, die zur Ausführung des verbundenen Workflows erforderlich sind. Dies kann je nachdem, was Sie verbinden, Google Photos, Dropbox, iCloud, OneDrive, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, lokale Ordner, NAS-Speicherorte sowie Telefon- oder WhatsApp-Medienquellen umfassen.

Offenlegung zu Google API Services: Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die AllPicture von Google APIs erhält, erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nur, um von Ihnen angeforderte, für Nutzer sichtbare AllPicture-Funktionen bereitzustellen oder zu verbessern, die Sicherheit aufrechtzuerhalten, Fehler zu beheben, Gesetze einzuhalten oder mit Ihnen über den Dienst zu kommunizieren. Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten und verwenden sie nicht für Werbung.

5. Automatisch erhobene Informationen

• Technische Daten, wie IP-Adresse, User-Agent, Geräte- und Browserinformationen, Betriebssystem, Sprache, Zeitzone, verweisende Seite, Quellseite, Sitzungsmetadaten und aus technischen Daten abgeleiteter ungefährer Standort.
• Nutzungs- und Sicherheitsdaten, wie Funktionsinteraktionen, Synchronisierungsereignisse, Import-/Exportstatus, Speicherverbrauch, Credit-Verbrauch, Fehler, Prüfereignisse, Signale zur Ratenbegrenzung, Signale zur Betrugsprävention sowie Absturz- oder Diagnosedaten.
• Cookie- und Daten ähnlicher Technologien, die für Websitebetrieb, Auswahlenspeicherung, Formularschutz und Sitzungsweiterleitung erforderlich sind. Optionale Google-Tag-Manager- und Google-Analytics-Technologien werden erst nach aktiver Freigabe der Analyse im Präferenzdialog geladen. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.

6. Wie wir Informationen verwenden

• AllPicture bereitstellen, absichern, Fehler beheben und verbessern, einschließlich Synchronisierung, Speicherung, verschlüsselter Tresore, Vorschauen, Suche, Duplikaterkennung, KI-Organisation, Gesichtserkennung, Family Hub, Teilen, Veröffentlichen, Abrechnung, Support und Kontowiederherstellung.
• Nutzer authentifizieren, Sitzungen aufrechterhalten, Schlüssel bereitstellen, Missbrauch erkennen, Bedingungen durchsetzen, die Infrastruktur schützen, Prüfpfade führen und gesetzliche, steuerliche, buchhalterische, anbieterseitige und sicherheitsbezogene Verpflichtungen einhalten.
• Servicemitteilungen, Warteliste-Updates, Mitteilungen zum Beta-Zugang, Support-Antworten, Abrechnungsmitteilungen, Sicherheitswarnungen, Mitteilungen zur Produktverfügbarkeit und Marketing-E-Mails senden, sofern Sie eingewilligt haben oder das Gesetz dies erlaubt. Sie können Marketing-E-Mails abbestellen.
• Aggregierte Zuverlässigkeit, Leistung, Funktionsnutzung, Tarifnutzung und Support-Trends analysieren, damit wir das Produkt verbessern und den Dienst betreiben können.

7. Rechtsgrundlagen für Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich und in ähnlichen Regionen

Soweit das Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage verlangt, stützen wir uns auf die Erfüllung eines Vertrags, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen, auf die Einwilligung für optionale Warteliste-, Marketing-, Verbund-Anbieter-, Cookie- oder Geräteberechtigungs-Abläufe, sofern erforderlich, auf berechtigte Interessen für Sicherheit, Betrugsprävention, Serviceverbesserung, Diagnostik und grundlegende Geschäftsabläufe sowie auf eine rechtliche Verpflichtung für Steuern, Buchhaltung, Compliance und rechtmäßige Anfragen.

Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, oder die Verarbeitung auf der Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage.

8. KI, Gesichtserkennung und sensible Medien

Fotos und Videos können sensible Informationen über Personen, Orte, Beziehungen, Kinder, Gesundheit, Überzeugungen oder private Ereignisse offenbaren. AllPicture ist darauf ausgelegt, die Verarbeitung privater Bibliotheken nach Möglichkeit lokal oder verschlüsselt zu halten, jedoch können bestimmte Funktionen abgeleitete Daten erzeugen, wie Embeddings, Gesichts-Cluster, Personenbezeichnungen, KI-Tags, Transkript-Hinweise, Render-Prompts, Prüfsignale oder Moderations-/Sicherheitsergebnisse.

Gesichtserkennung und private Analysen sollen Ihnen helfen, Ihre eigene Bibliothek zu organisieren. Sie werden nicht verwendet, um Personen außerhalb Ihres Kontos zu identifizieren. KI-Ausgaben können ungenau sein, und Sie können Bezeichnungen korrigieren, unterstützte Funktionen deaktivieren, generierte Daten löschen, sofern verfügbar, oder über den Support um Hilfe bitten.

Wenn Sie Ihre Bibliothek durchsuchen, indem Sie ein Foto in Worten beschreiben, wird der eingegebene Text an die Server von AllPicture übermittelt und dort in einen numerischen Suchvektor umgewandelt. Diese Umwandlung läuft auf unserer Cloud-Infrastruktur (Google Cloud) und nur für diese eine Suche; der Text wird weder gespeichert noch protokolliert noch für andere Zwecke verwendet. Ihre Fotos und die daraus berechneten Vektoren bleiben auf Ihrem Gerät oder in Ihrer verschlüsselten Bibliothek; der Abgleich, der passende Fotos findet, geschieht auf Ihrem Gerät.

9. Verschlüsselung und Sicherheit

AllPicture verwendet technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Transportverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Token-Schutz, verschlüsselte Speicherung von Anbieter-Tokens, Prüfkontrollen und verschlüsselte Speichermodi. Secure-Vault-Uploads und verschlüsselte Desktop-Synchronisierungspfade verwenden, sofern aktiviert, eine clientseitige Verschlüsselung vor der Cloud-Speicherung. Standardmäßige oder ältere Upload-Pfade sind möglicherweise nicht Zero-Knowledge, sofern nicht ein verschlüsselter Modus ausdrücklich aktiv ist.

Kein System ist vollkommen sicher. Schützen Sie Ihre Konto-Zugangsdaten, Geräte, Wiederherstellungsschlüssel und Anbieterkonten. Wenn clientseitig gehaltene Schlüssel verloren gehen, kann AllPicture möglicherweise verschlüsselte Originale nicht wiederherstellen.

10. Weitergabe an Dienstleister und Dritte

• Infrastrukturanbieter, die den Dienst hosten, speichern, übertragen, verarbeiten, sichern, überwachen oder bereitstellen, einschließlich Firebase, Google Cloud und zugehöriger Hosting-, Speicher-, Datenbank-, Authentifizierungs- und Funktionsinfrastruktur.
• Verbundene Anbieter, die Sie autorisieren, wie Google Photos, Dropbox, iCloud, OneDrive, Meta-Dienste, TikTok, YouTube, lokale Ordner, NAS-Geräte oder Plattform-APIs, die für Import, Synchronisierung, Vorschau, Widerruf oder Veröffentlichung erforderlich sind.
• Operative Anbieter, wie Zoho Campaigns für Warteliste-E-Mails, Zoho Desk oder Zoho Mail für den Support, freigegebene Zahlungsdienstleister für die Abrechnung sowie Analyse-, Diagnose-, Sicherheits- oder E-Mail-Anbieter, sofern aktiviert.
• KI-, Rendering-, Sicherheits- oder Medienverarbeitungsanbieter, nur soweit dies für eine von Ihnen genutzte Funktion, für eine Sicherheitsprüfung oder für die operative Verarbeitung erforderlich ist.
• Behörden, Gerichte, Berater, Zahlungsnetzwerke oder Vertragspartner, sofern dies erforderlich ist, um Gesetze einzuhalten, Bedingungen durchzusetzen, Schaden zu verhindern, Streitigkeiten zu bearbeiten oder eine Unternehmenstransaktion wie Finanzierung, Fusion, Übernahme oder Vermögensübertragung abzuschließen.

11. Internationale Übermittlungen

AllPicture kann Informationen im Europäischen Wirtschaftsraum, in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeiten, in denen wir oder unsere Anbieter tätig sind. Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Übermittlungsgarantien wie vertragliche Schutzmaßnahmen, Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter, Angemessenheitsmechanismen oder andere rechtmäßige Übermittlungsmethoden.

12. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren jede Datenart nur so lange auf, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist: Konto- und Bibliotheksdaten bis zur Löschung oder Kontoschließung; Anbieter-Tokens bis zur Trennung oder Kontolöschung, vorbehaltlich Sicherheits- und Rechtsaufzeichnungen; Wartelistendaten bis zur Abmeldung, Löschanfrage oder zum Ende des Beta-Zwecks; Support-Tickets bis zur Erledigung sowie möglicher Streit- oder Rechtsfragen; Sicherheits- und Prüfprotokolle für einen angemessenen Sicherheits- und Compliance-Zeitraum; Backups bis zum normalen Ersetzungszyklus. Eine einheitliche Tagesfrist wird nicht versprochen.

Anbieter-Tokens werden entfernt oder zur Bereinigung vorgemerkt, wenn Sie einen Anbieter trennen oder Ihr Konto löschen, sofern wir nicht begrenzte Aufzeichnungen für Sicherheit, Compliance, Streitigkeiten oder Betrugsprävention aufbewahren müssen. Support-Tickets, Warteliste-Datensätze, Abrechnungsdatensätze, Protokolle und Backups können aufgrund operativer oder gesetzlicher Anforderungen gesonderten Aufbewahrungsfristen unterliegen.

13. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

• Auf Kontoinformationen zugreifen, sie korrigieren, exportieren oder löschen, sofern die App entsprechende Steuerungsmöglichkeiten bietet.
• Anbieter trennen, Berechtigungen von Drittanbietern widerrufen, importierte Medien löschen, Freigabelinks entfernen, Datenschutzeinstellungen anpassen, unterstützte KI- oder Gesichtserkennungsfunktionen deaktivieren und Marketing-E-Mails abbestellen.
• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung verlangen, soweit Ihnen das anwendbare Recht diese Rechte einräumt.
• Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in ähnlichen Regionen können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen. In Kalifornien und anderen US-Bundesstaaten ansässige Personen können das Recht haben, Auskunft zu erhalten, zuzugreifen, zu berichtigen, zu löschen, dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen, bestimmte Verwendungen sensibler Daten einzuschränken und vor Benachteiligung wegen der Ausübung von Datenschutzrechten geschützt zu sein. AllPicture verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter, wie diese Begriffe in den US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten üblicherweise verwendet werden.

14. Kinder

AllPicture ist nicht für Kinder unter dem an ihrem Wohnort geltenden Mindestalter bestimmt. Laden Sie Familien- oder Gruppenfotos nur mit der erforderlichen Rechtsgrundlage und Erlaubnis abgebildeter Personen, einschließlich Kindern, hoch. Kontaktieren Sie uns, wenn Informationen eines Kindes unzulässig übermittelt wurden.

15. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich AllPicture, die Anbieter, die Infrastruktur, die Gesetze und die Startpläne ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Website, die App, per E-Mail, über einen Kontoablauf oder eine andere angemessene Methode informieren.

Fragen, Datenschutzanfragen und Löschanfragen können an mail@allpicture.ai gesendet werden.